Lai nodrošinātu ērtāku un ātrāku informācijas apmaiņu, Valsts zemes dienestam adresētos elektroniskos dokumentus lūdzam sūtīt uz dienesta oficiālo e-pasta adresi vzd@vzd.gov.lv vai reģionālo nodaļu oficiālajām e-pasta adresēm.
Dienests pieņem elektroniskos dokumentus, kas atbilst Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr.473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām" prasībām.
Dienests elektroniski sagatavotos dokumentus pieņem:
1. Izmantojot elektronisko pastu (pievienoto datņu kopējais lielums nedrīkst pārsniegt 20 megabaitus);
2. Iesniedzot USB zibatmiņas (flash), CD-R/RW vai DVD-R/RW datu nesējus.
Dienests pieņem elektroniski sagatavotus dokumentus šādos datņu formātos:
1. dokumenti, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu – EDOC;
2. nenoformētam tekstam – TXT;
3. noformētam tekstam - DOC, RTF;
4. strukturētam tekstam – XML;
5. elektroniskajām tabulām- XLS, CSV;
6. grafiskai informācijai - JPEG, TIFF vai PNG;
7. vektoru grafikai – DGN, SHP, DWG;
8. portatīvā dokumenta formātam – PDF;
9. arhivētiem datiem - RAR, ZIP.
Pieņemot elektroniski parakstītus dokumentus, dienests nosūta paziņojumu vēstules nosūtītājam par informācijas saņemšanu. Gadījumā, ja elektroniski sagatavotais dokuments nav izlasāms, dienests tā nosūtītājam lūdz iesūtīt dokumentu citā formātā vai datu nesējā.
Ja dienesta rīcībā esošā informācija nav pieejama elektroniski, dienests to elektroniski neizsniedz.